AI Agent ( AI 代理) 是什麼?一次搞懂定義、應用案例與未來趨勢!

從 2022 年 ChatGPT 爆紅開始,後來又繼續有其他語言模型如 GEMINICopilot 出現,
AI 技術迅速發展到各種產業與日常生活。然而,從 2024 年底到現在,你可能更常聽到的是「AI Agent 或 AI 代理人」。為什麼微軟、Google、OpenAI 都積極投入開發?這篇文章將帶你清楚了解 AI Agent 的核心概念、實際應用以及未來發展。

微軟於發表會上說明 AI Agnet 願景
Microsoft Just Unveils AI Agents That Will Shape Humanity’s Future

什麼是 AI Agent,它的定義是什麼?

AI Agent 中文是 AI 代理、AI 代理程式或是 AI 代理人,你可以發現這名詞在中文領域中雖然現在還沒有統一,但一定會看到「代理」這個詞,因為他的目標就是要代理人類從頭到尾完成工作,我們就拿工作流程來說明。

以往 AI 工作流程

我們先假設一個具體的工作流程,任務目標:
完成一份「客戶滿意度問卷報告」,包含資料分析、視覺圖表與重點建議彙整,使用者使用生程式 AI 聊天工具,處理的步驟如下:

使用一般 AI 聊天平台工作的流程
這些過程雖然有用 AI 協助,但每一步都需使用者手動操作與切換平台,效率仍受限。

AI Agents (AI 代理) 自動化工作流程

使用者只需下達一段任務目標的說明指令給 AI 工具,例如:

「幫我分析本季度的客戶滿意度問卷,從指定的資料 (A問卷與B問卷) 收集並分析資料後,生成一份含圖表的簡報,並將重點建議派送給各部門群組 (發送郵件)。」

AI Agents 的工作模式將以以下方式呈現:

AI Agents 代理程式工作流程
(此圖僅為示意,並不代表任何特定 AI 平台功能,僅用於說明 AI Agent 在理想情境下的應用目標)

AI Agent (AI 代理人) 的目標就是要讓原本的工作流程無需使用者介入或是不斷切換平台,它能夠自行思考、判斷與持續優化。

AI Agent 的定義

當然一個科技技術名詞出來的時候,每家廠商又會開始寫不同的定義出來🫠 ,我們就先以 Lilian Weng (前 OpenAI 研究與安全副總裁) 在她先前研究 AI AGENT 的文章提到的架構來解釋,我們今天目標就是要用深度技術文章變成白話文讓大家理解!🥳
相信我邊看邊讀你一定看得懂!

Lilian Weng (前 OpenAI 研究與安全副總裁) 文章中提及的 AI Agent 較構
她提到 AI Agent 能夠自行完成複雜任務,關鍵在於它結合了:
計畫 (Planning)、記憶 (Memory)、工具 (Tool Use) 以及 行動 (Action Execution) 四大能力。

計畫 (Planning)

與傳統 AI Chatbot 需要不斷等待使用者下達指令不同,AI Agent 能主動理解任務目標並制定執行計畫。
我們假設一個案例,像是我在詢問 GPT「幫我撰寫一份 AI Agent 是什麼的報告時」,通常在使用 GPT 4o 模型下,他收到指令後馬上就會開始幫你寫報告。

使用GPT深入研究功能

而當你有使用 GPT 深入研究的功能時 (在交談下方可開啟,此功能為付費版),你會發現它反而會再跟你確認研究報告的目的是什麼,像是: 受眾、對方的理解程度或語言格式等等。

GPT 深入研究功能的回覆

雖然 GPT 付費功能當中的深入研究並不算是 AI Agent,因為還未跟其他應用程式串接變成自動化,但在這個模式下其實就是符合 AI 代理程式在強調的它具備獨立思考能力,不是收到指令就馬上產出報告,會花更多時間思考來計畫它收到的任務。

同時在文章中 Planning 架構中提到,AI Agent 要能有效完成任務,需具備四個關鍵元素:Reflection(反思)、Self-Critics(自我批判)、Chain of Thoughts(思考鏈) 與 Subgoal Decomposition(子目標拆解),我們就來一一幫大家清楚解析這四個元素的意思。

Reflection/Self-Critics(反思與自我批判)

Self-reflection 的定義是讓 AI 不是只單純執行任務,更能在「做完後回顧」,從錯誤中學習、持續進步,讓下一次的任務執行得更順暢。

它的目的是解決「AI 一直錯還沒發現自己錯」的問題,某方面也跟 AI 幻覺類似。
因為這些任務常常需要多次嘗試與修正。這些方法讓 AI (LLM) 不只是一個只會單純接受任務完成後就忘記的模型,而是更像一個「會成長、會記住經驗」的智慧體。

雖然原文中並未直接說明「Self-Critics」的解釋,但這個概念實際上體現在 Reflexion 的反思機制與 ReAct 的推理步驟中。簡單來說它代表 AI 能夠對自己的錯誤與低效策略產生質疑與調整行為的能力,是建構具備學習與自我改進能力的重要一環。
舉個例子,AI 不只要能從錯誤中學習,同時還會回去思考他每次執行任務時,是否有更快的執行方式。

Chain of Thoughts(思考鏈)

Chain of Thought(CoT)是一種最早在訓練 AI 時就被開發人員廣泛使用的提示詞(Prompt)技巧。簡單來說,就是你在問 AI 問題或回覆它的答案時,不是只看它說什麼,而是反過來問它「你是怎麼想出這個答案的?」、「你查了哪些資料?」、「中間是怎麼推理的?」

我們就來拿 GPT 解 Azure 雲端證照來做示範:

使用 Chain of Thought(CoT)指令技巧與GPT溝通
我讓 GPT 進行解題題目後,直接詢問它,它是怎麼解題、參考那些資料來判斷正確答案。
使用 Chain of Thought(CoT)指令技巧與GPT溝通
接下來它就會仔細將它的解題流程與參考的資料來源都列出來。

在進行學習尤其是解題時,我十分推薦每個人都一定要使用 COT 的下指令技巧,其實就是不段質疑或是問 AI 它是怎麼思考或是提供你答案的,我們先前其實提過一個重點: AI 在回答問題時,某種程度上是在「猜答案」與「隨機生成」來提供最有可能正確的回答。
這也意味著,它有時候會「看起來像對的」,但實際上可能錯得很有自信。

當你這樣一步步去引導 AI 說出它的思考流程,AI 就會進入一種「Chain of Thought」模式,也就是開始把整個思考過程講出來,而不是直接跳到結論。
這種方式不只讓 AI 的回覆更準確,也更有脈絡,而且你也更容易判斷它有沒有搞錯。

而為什麼文章提到需要具備 COT 的能力,就是希望 AI 不是需要透過使用者來提問讓它開始思考,而是它本身在接受任務時就會有這樣的思考能力。

Subgoal Decomposition(子目標拆解)

Subgoal Decomposition 是指把一個接收到的大任務分解成數個小目標(subgoals),讓 AI 可以逐步完成,而不會一次面對整個複雜任務。

這就像你今天叫 AI 寫一篇文章,AI 會先思考,然後拆分成子任務與排列順序,像是:
「第一步先查資料,接著撰寫大綱,最後才是逐段撰寫與校對」
以往的 AI 都是單方面接受到你給它的任務,它就開始工作,但現在 AI 代理人強調的是它本身就會先思考並規劃好子任務與順序。

這樣的流程化思考,不但能幫助模型更有邏輯地完成多步任務,也能大幅減少漏掉步驟的問題。更重要的是,當 AI 需要搭配其他工具操作(例如多個 API 或外部系統),有清楚的子目標拆解也更容易整合與分工。

這四個元素組合起來,代表 AI 已不再只是接收一個指令就立刻執行的工具,而是具備「先規劃 → 再推理 → 過程中檢查 → 做完後回顧」的完整任務思考流程,開始展現出真正具備「自主性」與「成長性」的智慧行為。

計畫是為達成任務所具備的核心能力,包含理解上下文、拆解目標、安排順序與執行流程。
它讓 AI 不再只是回應,而是能主動思考、持續調整並完成複雜任務。

記憶 (Memory)

Lilian Weng 在文章中有特別提到 AI 代理需要具備三個記憶能力:

  • Sensory Memory(感官記憶)
  • Short-term Memory(短期工作記憶)
  • Long-term Memory(長期記憶)

來讓我用簡單的方式還有比喻讓你理解這些定義!😎

Lilian Weng (前 OpenAI 研究與安全副總裁) 在 AI AGENT 的文章提到 記憶 Memory 架構。
Lilian Weng (前 OpenAI 研究與安全副總裁) 在 AI AGENT 的文章提到 記憶 Memory 架構。

Short-Term Memory:

就是你和 AI 模型互動時,AI 模型為了完成你當前的指令(例如寫文章、濃縮文案、回答特定問題),在其「注意力」下,從你的對話與他的回覆抓取重點,並積極處理的那些最相關的資訊和任務脈絡。它關乎「當下正在思考什麼、如何連貫地回應」。

我們就直接拿與 GPT 的對話讓你更好理解:

先設定好 GPT 在這個交談視窗的角色是誰與目標
首先我先設定好 GPT 在這個交談視窗的角色是誰與目標。
首先我先設定好 GPT 在這個交談視窗的角色是誰與目標,請 GPT 濃縮文章
接下來我又給他一篇文章要它把它濃縮。
濃縮文章後詢問GPT目前在做什麼工作
最後我又問它我們在幹嘛,然後它就整理出從剛剛開始幫我撰寫文章與濃縮文章的工作以及這些文章的重點。

你可以將 Short-Term Memory 理解成,就像人類今天工作時,一小時過了,你不可能記得每分每秒做了哪些事,但你大致上可以記得這一小時做了哪些事,而 AI 就是要能夠跟人類一樣,就像有短期記憶能夠記得跟使用者的交談重點跟回答了什麼,也就是能大致上記得交談內容。

Short-Term Memory:

指 AI 能夠去記得與使用者交談與回覆的上下文重點,類似與目前做了哪些事。

Long-Term Memory:

Lilian 在文章中提到,長期記憶(Long-Term Memory)是指 AI 可以將資訊儲存非常長的時間,從幾天、幾年,甚至延伸至幾十年,並具備幾乎無上限的儲存容量。這樣的能力,讓 AI 不只是一時回應的工具,更能隨著使用累積經驗、逐漸形成一套屬於自己的知識體系與行為模式。

更有趣的是,Lilian 也借用了人類大腦記憶的分類方式,來說明 AI 長期記憶的結構,這讓我們可以更直覺地理解 AI 要學會「怎麼記住事情」的運作邏輯,有以下的記憶定義:

Explicit / Declarative Memory(外顯/陳述式記憶)

指的是你能清楚說出口、主動回想的記憶內容,這類記憶可再細分為:

  • Episodic Memory(情節記憶)
    與個人經歷相關的事件記憶,例如「上週五與某人開會」、「曾經請 AI 協助寫過某份簡報」等情境。
  • Semantic Memory(語意記憶)
    與事實、概念有關的知識性記憶,例如「巴黎是法國首都」、「NPU 是 AI PC 的加速晶片」等資訊。

在 AI 系統中,這對應到 AI 記得你曾說過的事、問過的問題、交辦過的任務,也就是可明確描述的知識性記憶。


Implicit / Procedural Memory(內隱/程序式記憶)

指的是一種無需語言表達,也能自動執行的記憶。雖然難以具體說明「怎麼做」,但動作本身能順利完成。

這類記憶包含:

  • 技能記憶(Skill Learning)
    例如打字、走路、游泳、騎腳踏車等,透過重複練習後內化成習慣的能力。
  • 程序性動作(Procedural Tasks)
    喝水時自然地拿起杯子、吃完東西順手擦嘴、走出門時下意識開門,這類已經內化為習慣、不需思考就能完成的動作流程。

拿類似的情境來比喻的話,可以用 GPT 的記憶體功能來解釋:
你過去在跟 GPT 對話或是指派任務時,應該有看過它說正在儲存到記憶體,那就是它記得了你在請它執行的任務,像是你提到要用什麼樣的翻譯的文案語氣。
如果有儲存到記憶體中,開啟新的交談視窗或是接下來再翻譯其他文件時也會記得要按照你指定的語氣繼續翻譯。這邊也提供連結,你可以直接去看你的記憶體儲存了哪些東西: ChatGPT

GPT 記憶體功能管理介面

大家要特別注意的是,以往我們在 GPT 平台上,一旦關掉視窗、重開聊天室窗,它就會「什麼都忘記」,然後你就要重新打指令調整它。但透過記憶體功能,它可以在不同對話中保有對你的了解,就像一位越來越熟悉你的助理。

Long-Term Memory:

AI 要能夠長期記憶交談內容與執行過的工作,甚至達到無上限的記憶力。

Sensory Memory(感官記憶)

文章中提到 Sensory Memory(感官記憶)其實已經涉及到生物學領域,有以下三種:

  • Iconic memory(視覺)
    像是眼睛剛掃過畫面的一瞬間,即使你已經轉頭,腦中還短暫保留那個畫面殘影,持續約 0.5 秒。
  • Echoic memory(聽覺)
    就像別人剛講完一句話,你雖然沒仔細聽,但腦袋還能「回放」剛才的語尾,大約還能保留 5~10 秒。
  • Haptic memory(觸覺)
    像你剛打完鍵盤或拿起手機,手指離開物體的瞬間,還能「感覺」剛剛的觸感。

其實這些感官記憶就是在比喻 AI 模型「感知輸入」的最初階段。就像人類會短暫保留剛看過、聽過或摸過的刺激
AI 模型在接收到資料(如文字、圖片、語音)時,也會瞬間形成一個「感知片段」。這些訊息雖然停留時間極短,卻是後續進入短期記憶\與長期記憶前的關鍵起點,也就是 AI 能不能以最有效率的方式接收並處理資訊的第一層入口。

Sensory Memory(感官記憶)

AI 模型在接收到輸入時,就像人類感官瞬間捕捉到畫面、聲音或觸感,會短暫保留這些「感知片段」,作為進一步理解與處理資訊的起點。

我們總結一下在文章中提到記憶的重點,其實就是要像人類一樣去接收資訊並甚至擁有更強的記憶能力。

記憶 (Memory)

能夠持續記住過去執行的任務與經驗,甚至達到無上限的記憶能力。

工具 (Tool Use)

Lilian Weng 在「工具使用」的核心觀點是,AI 要能透過整合並運用外部工具,便能夠像人類一樣提升能力以突破原有的能力極限。這代表 AI 模型 (LLM) 不僅要理解任務,更要判斷何時應調用像是: 搜尋引擎、第三方軟體、特定系統 API 或其他 AI 模型等「專家工具」,並學會如何正確地與這些工具互動以獲取所需資訊或執行特定操作。

真正的 AI Agent,不會侷限在「被動回答你問題」。它不是單純在對話框裡等你提問、然後給回覆的工具,而是能串接各種應用程式與 API,也就是整合多個應用程式,讓你不用切換平台,能夠從頭到尾完成複雜任務的執行者。

它需要能夠整合像是各種領域的應用軟體或系統:

  • 雲端硬碟:
    如 Google Drive、OneDrive、Dropbox、SharePoint、iCloud Drive
  • 第三方協作平台:
    如 Teams、Slack、Trello、Notion、Asana、Basecamp、Monday.com 等平台
  • 文書辦公軟體:
    Word、Excel、PowerPoint、Google 文件、Google 試算表等辦公軟體
  • 郵件與行事曆:
    Outlook、Google Calendar
  • ERP 或財務系統:
    SAP、Oracle NetSuite、Dynamics 365、QuickBooks、Zoho Books、Xero
  • 資料庫系統:
    MySQL、SQL Server、PostgreSQL、MongoDB、Firebase 等資料庫系統
  • RPA 自動化平台:
    Power Automate、Zapier、n8n 等自動化 RPA 服務
  • 開發與部署工具:
    GitHub、GitLab、Bitbucket、Docker 等開發部署工具
  • 客服與對話平台:
    Zendesk、Drift、Freshdesk、LINE 官方帳號、Messenger Bot 等客服對話平台
  • 學習與教學平台:
    Google Classroom、Kahoot、Teams 教育版等平台
  • 資安與驗證平台:
    Microsoft Authenticator、Okta、Auth0、Google Authenticator 等驗證器
  • 甚至延伸到裝置:
    電腦、手機、平板、智慧家電、感測器、攝影機等裝置
像是目前微軟也在為 Copilot+ PC 開發 Windows 設定中的 Agent,舉例: 你可以直接在設定中提出,我覺得我的電腦顯示文字太小,Agent 會直接了解你的需求,然後提出它可以幫你調正螢幕比例,按下確認後就直接該改設定,你再也不需要自己研究或上網搜尋如何在設定當中調整。

某方面來說 工具 (Tool Use) 的定義跟現代 RPA(Robotic Process Automation)類似,RPA 是一種能夠模擬人類操作行為的自動化技術,能在不改變原有系統架構的情況下,自動完成例行性任務,你就把 RPA 想像成能夠把重複性工作建立成自動化模式的應用工具就好了。(或許拿 IPhone 捷徑來比喻可能就會理解了)

Microsoft Power Automate 介面
例如 Microsoft Power Automate 就是常見的 RPA 工具之一,可以設定好自動化流程條件,像是將下載信件附件、填寫表單、搬資料或寄出提醒等行政流程變成自動化無須人工操作,讓工作更有效率、也減少人為錯誤。

常見的 RPA 自動化流程如下:

  1. 自動產出每日銷售報表
    每天早上需要打開 Excel,更新前一天的銷售報表並寄給主管。RPA 可以自動完成這整個流程:開啟 Excel、填入資料、另存新檔、寄出 Email,不需要人工操作。
  2. 自動下載 Email 附件
    每天會收到很多包含附件的 Email,內容是客戶的訂單或報價單。RPA 可以自動偵測信件,下載附件,並儲存在指定資料夾中。
  3. 自動填寫網站表單
    公司網站每天要上傳新的商品資料,手動填寫表單很花時間。RPA 可以模擬滑鼠與鍵盤操作,自動打開網站、登入帳號、填寫表單並提交。
  4. 定時發送提醒通知
    每天下午要提醒同事填寫進度表。RPA 可以自動在固定時間開啟 Outlook 或 Teams,發送提醒訊息給指定群組或對象。
  5. 新人報到流程自動化
    新員工入職時需要建立帳號、設定信箱、安排教育訓練。RPA 可以根據報到表單內容,自動申請帳號、分配權限並寄出歡迎信或課程連結。

RPA 著重於「流程自動化」,主要是根據預先定義好的步驟,模擬人類在各種系統間進行操作,例如點擊、輸入、抓取資料等。
而換到 AI 代理在「工具使用(Tool Use)」的能力上,則是在 RPA 的基礎上加入 AI 語意理解、長期記憶與自主決策等元素。

Microsoft Power Automate 可透過 Copilot 輸入描述並自動建立 AI 代理
語意理解的概念很簡單,就像現在你可以在 PowerAutomate 上面直接跟 Copilot 你想要描述的自動化指令,後續它就會開始幫你建立自動化流程。

當 RPA 自動化工具加入具備更強思考能力的 AI 時,代表它不只會照著流程執行,還能在遇到例外狀況或錯誤訊息時,根據上下文判斷情境,自行調整策略與步驟。
換句話說,AI 代理程式的 Tool Use 就像是進化版的 RPA,不再是永遠按照設計好的自動化流程執行,而是能根據任務目標與情境,靈活地調整步驟與行動策略。

個人認為工具 (Tool Use) 是 AI Agent 所有核心能力中最關鍵的一項,因為唯有具備串接各種應用程式的能力,AI 才能真正「幫你完成整個任務」,而不只是提供建議或執行片段流程。
這需要它能整合多個應用程式、系統平台,甚至裝置,同時根據使用者提供的任務說明,自主判斷該使用哪些工具、如何搭配、執行順序為何,才能有效達成目標。

工具 (Tool Use)

能夠整合各種應用程式、系統平台甚至到裝置 (電腦、手機與 IoT裝置)。
同時知道每個情境下該使用那些工具來最精準的完成工作。

行動 (Action Execution)

文章雖然在「行動 (Action Execution)」這一環節沒有特別花一個段落提出,但其實在先前幾個主題上都貫穿了行動 (ACTION) 的理念。這是因為「行動」本身就是代理進行規劃、使用工具、並與環境互動以達成目標的最終表現和核心環節。

總結來講,「行動 (Action)」的定義,它不僅僅是簡單的執行,而是展現了以下五個核心特質:

  1. 自主性與目標導向 (Autonomy and Goal-Orientation):
    自主性與目標導向是代表當接受到任務時能自主地決定並執行一系列具體的行動步驟,以推動任務進展。
    舉例來說: 你要求 AI 要撰寫一份市場調查報告,它不會被動跟你不斷的對話,而是能在短時間內理解任務,自己便開始做資料搜尋、分析到生成報告。
  2. 規劃與適應性 (Planning and Adaptability):
    是代表當執行計畫的過程中,能根據即時的觀察、環境反饋或內部評估,靈活調整其行動策略,以確保任務順利進行並應對各種變化。
    舉例你請 AI 預訂特定會議室,它不會因原會議室無法預訂就中止,而是能迅速評估狀況,主動搜尋替代方案並調整預訂計畫並詢問你是否能接受替代方案。
  3. 獨立思考與解決問題 (Independent Reasoning and Problem Solving):
    是代表當面臨任務挑戰或情境變化時,能透過內建的 LLM 進行推理分析,識別問題關鍵,並選擇最合適的行動方案,以克服障礙並達成任務目標。
    舉例:你讓 AI 從網站抓取特定資訊,它不會因網站結構改變導致抓取失敗就停止,而是能分析問題,自主嘗試新的抓取方法或尋找替代路徑來完成任務。
  4. 工具使用與環境互動 (Tool Use and Environmental Interaction):
    是代表能針任務或需要外部資訊與能力時,能主動判斷需要那些第三方應用程式,然後與該應用程式協作,以擴展能力邊界並有效從頭到尾將任務完成。
    例如你要求 AI 分析近期的客戶滿意度,它不會只等待你手動提供問卷資料,而是能主動判斷並串接儲存問卷的內部系統(例如CRM或問券平台),自動抓取數據、進行分析、將結果設計成摘要報告,並發送給你。
  5. 迭代與修正 (Iteration and Correction):
    是代表當行動結果不如預期或過程中發現有更佳方案時,能從過去的行動結果中學習,進行自我評估與反思,並主動修正計劃及執行新的、改進的行動,以持續優化任務執行成效並確保最終品質。
    你讓 AI 撰寫程式碼來自動化任務,它不會因初版程式碼有誤就放棄,而是能分析錯誤,自我修正程式邏輯並產出更完善的版本。

「Action 行動」的核心在於其自主性與目標導向,使其能主動推進任務。這過程中,它結合了規劃、適情況隨機應變以及獨立思考解決問題的能力。

行動 (Action)
具備執行實際任務的能力,不只是提供建議,而是真正落實計畫,完成操作與交付成果(例如自動寄信、建立簡報、更新系統資料)。

現有的 AI Agent 應用案例

Auto-GPT

Auto-GPT 是在 2023 年初引起廣泛關注的開創性開源專案。它並非像 ChatGPT 或 Gemini 那樣由大型公司推出、可以直接在網頁上使用的商業軟體或平台,而是主要由 Python 語言編寫的程式碼專案,任何人都可以從 GitHub 等程式碼託管平台下載,並在自己的電腦環境中配置和運行。

我們可以將 Auto-GPT 理解為一種整合平台,它們的核心運作方式是:
透過背後串接像 GPT 這樣的強大語言模型(LLM)作為思考和決策的「大腦」,並串接和調度各種外部的應用程式功能或工具(例如網路搜尋、檔案讀寫、程式碼執行等)。
使用者在這個「平台」(通常是其命令列或簡易介面)上設定一個高階的任務目標後,它便能嘗試自主地規劃步驟、執行一系列行動來達成該任務。

Auto-GPT 介面
視覺化的 AI 自動化工作流程編輯器,讓使用者可以串接不同的 AI 功能模組來執行多步驟任務。圖中具體呈現了一個兩階段流程:首先,「影片轉錄」模組將 YouTube 影片內容轉換成文字稿;接著,這份文字稿自動作為核心內容(提示詞)傳遞給「AI 文字生成器」模組,以生成新的文本(例如右下角提示的「用於社交媒體」的貼文)。查看影片

Micrsoft Copilot Studio

Copilot Studio 是微軟在 2024 年推出的客製化 AI 平台,定位為讓使用者能「自訂化打造自己的 Copilot」。透過這個平台,企業可以依據工作流程需求,自由串接 Microsoft 365 各項應用(如 Teams、Outlook、Excel、SharePoint),甚至延伸整合第三方系統如 ERP、財務軟體、CRM 等。它不僅支援自然語言提示設計(不需要學會程式語言便能自行設計),還可設定資料存取規則、工作流程與 API 行動邏輯,讓業務、客服或 IT 團隊都能打造出符合自身情境的智慧 Copilot。簡單來說,Copilot Studio 就是將「生成式 AI (Copilot)+ 自動化流程 + 應用程式整合」結合在一起的一站式開發平台。

Copilot Studio 首頁
Copilot Studio 的首頁,可以直接在交談輸入你想要建立什麼樣的 AI 代理程式,下方也會提供預設模板讓你參考。
在 Microsoft Copilot Studio 中設計一個處理「員工入職中付費培訓例外狀況」的自動化流程
Microsoft Copilot Studio 中設計一個處理「員工入職中付費培訓例外狀況」的自動化流程。從偵測到新進員工入職、透過 Outlook 發送郵件、利用 Power Automate 進行自動審核,到提交採購訂單的完整步驟,並串接了多個應用程式。
右側的「思考過程」(Thought process) 則說明了 Copilot 將如何理解上下文(如員工培訓偏好)、自主推進審批並協調各項子任務,這清晰地體現了 AI 整合工具並自主完成複雜工作的核心運作模式。

Google Agentspace

Google Agentspace 是一個專為 Google 生態系打造的 AI Agent 平台。只要在 Agentspace 建立一個 Agent,就能同時串接 Google Docs、Slides、Sheets、Gmail、YouTube 等 Workspace 與雲端 API,讓它協助完成跨應用的自動化任務,像是讀取文件後生成簡報、彙整 Gmail 報表並發布成 YouTube Shorts,讓使用者能在數分鐘內把繁複的 Google 工作流程變成可重複執行的一站式智慧流程。

 Google Agentspace 介紹
你透過 Google Agentspace 建立了一個專門處理季度財務匯報的 AI 代理人。
你不再需要手動處理繁瑣的細節,只需下達一個指令就能從頭到尾完成一份工作,例如:「請準備本季度的財務分析報告,生成簡報初稿與語音解說。」
或者是建立一個報帳機器人,你只需要上傳發票,要求機器人直接幫你上傳並更新報帳資訊。這可能會拯救每個人在月底花費1小時的報帳時間。God Bless!

AI Agent 對未來的影響與發展

當前的 AI 發展,已經從「與 AI 對話、查資料、生成報表」的階段,正式邁入「由 AI 代理從頭到尾完成任務」的全新階段。這代表著員工不再需要被大量重複性、流程導向的工作所束縛,例如資料蒐集、初步分析、報告撰寫與流程審批等,而能將更多時間與心力投入到真正具備創造力、策略性與判斷力的工作中,進一步釋放生產力與推動創新。

但如同所有顛覆性的技術轉變,AI Agent 的普及也將加速部分職能的重塑,特別是那些以資訊處理與例行作業為主的角色,將有機會被高度自動化取代。這不僅促使個人需持續精進技能,也迫使企業重新調整組織架構與人才策略,並推動社會一同思考如何在轉型中實現平穩落地與技術紅利最大化。

也許你會開始擔心:「AI 真的會取代我的工作嗎?」
的確,它會取代部分人的工作,但更重要的是,它也創造了新的角色與機會。與其害怕被取代,不如學會如何「使用」它。畢竟 AI 終究是工具,仍需要人來定義任務與監督結果。

以 2025 年的現況來看,學習 AI 不再只是會聊天、會問問題,而是要進入以下兩個實戰階段:

1. 學會如何精準地下指令

學會如何精準的下指令,讓 AI 理解任務目標,能夠明確掌握你要的產出與格式。
想要學習如何下出精準的指令與 AI 溝通可以查看這篇:
GPT怎麼用? 下指令 Prompt 十大關鍵要素:掌握關鍵技巧,讓 AI 回答更精準! – 科技白話 TechPlain

2. 打造客製化的 AI 代理程式

進一步學習如何串接工具、定義流程與整合資料來源,讓 AI 不只是回答問題,而是能自動執行任務的 Agent,例如整合 Google Workspace、Microsoft 365、自動產出客製報告、或與 ERP 流程連動審批等。剛剛介紹的 Google Agentspace 與 Copilot Studio 都是不錯的入門學習平台。

唯有掌握這兩個階段的能力,你才不會被 AI 取代,反而能善用 AI 成為未來職場中的不可或缺關鍵角色。

如果你對 AI 代理有任何想法,或有其他想深入探討的主題,歡迎在下方留言或是直接來信或私訊 IG,分享你的觀點與經驗,一起交流未來職場的 AI 新趨勢!

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歡迎來到科技白話 TechPlain,這個以科技為主題的分享空間,我是筆者威廉,目前在科技產業負責技術顧問工作。
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不只聚焦在 AI,而是關注所有與你我日常工作、學習、決策有關的實用科技。

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